Проще и эффективнее
К середине ноября на Свердловской магистрали к единой автоматизированной системе документооборота (ЕАСД) ОАО «Российские железные дороги» подключено 257 пользователей.
В числе первых на Свердловской магистрали единую автоматизированную систему документооборота внедрили в службе управления делами. В июле 2009 года к ней подключилась региональная дирекция по обслуживанию пассажиров. В полном объёме эта система используется в Екатеринбургском информационно-вычислительном центре и его региональных подразделениях.
– В настоящее время руководством нашего центра отработано более трёх тысяч документов в ЕАСД, поступивших из главного вычислительного центра и департаментов ОАО «Российские железные дороги», – говорит главный технолог Екатеринбургского информационно-вычислительного центра Галина Щёкина. –
Важно отметить, что после работы с документом в этой системе не требуется дополнительная отправка письма-ответа на бумажном носителе либо факсимильной, телеграфной связи в адрес руководителя, давшего поручение. Благодаря электронному документообороту работа с документацией значительно упрощается.