12 мая 2021 04:15

12 мая 2021 04:15

Специальный проект 'Под знаком качества'
фото: архив редакции

Подсмотрели у коллег

Кузбасские движенцы, благодаря проектам улучшений, отказываются от ведения отчётности в бумажном виде

В Тайгинском центре организации работы железнодорожных станций решительно и последовательно переходят на технологический электронный документооборот. Это даёт и экономию финансов, и инновации в рабочем процессе, и на природоохранную деятельность влияет.
– На станциях нашего центра используются в работе формы первичной отчётности ГУ-23ВЦ и ГУ-45ВЦ. Первая составляется в одном или трёх экземплярах, вторая – в двух. Один из них при этом хранится в архиве, в делах станций, – рассказал «Транссибу» заместитель начальника центра Иван Горбунов.

Он добавил, что на изготовление данной документации в сутки расходовалось почти 2 тыс. бумажных листов формата А-4, а картриджи 13-ти лазерных принтеров на станциях приходилось периодически заправлять. Годовые расходы на бумагу и заправку распечатывающих устройств превышали 363 тыс. руб.

– Было решено обратиться к опыту коллег и в I квартале текущего года внедрить у себя тиражируемый проект бережливого производства под названием «Совершенствование технологии работы станций за счёт использования простой электронной подписи (ПРЭП) в части подписания форм первичной отчётности (ГУ-23ВЦ, ГУ-45ВЦ) в электронном виде», – отметил Иван Горбунов.

Заместитель начальника центра пояснил, что целью проекта стало сокращение затрат на заправку картриджей и приобретение бумаги. Достичь этого предполагалось путём перехода на технологический электронный документооборот за счёт использования простой электронной подписи (ПРЭП).

По словам Ивана Горбунова, это позволило сократить количество распечатываемых экземпляров форм ГУ-23ВЦ и ГУ-45ВЦ до одного экземпляра каждой, а в некоторых случаях вообще обходиться без их бумажных вариантов.

Внедрение проекта бережливого производства дало возможность шире использовать новации в рабочем процессе, освободить рабочее пространство помещений от архивного хранения документов в делах станций. А сокращение расхода бумаги – это ещё и вклад центра в дело сбережения лесов и экологии в целом. Что же касается экономической стороны, то затраты при внедрении проекта улучшения едва превысили одну тысячу рублей, а общий годовой экономический эффект составил 147 тыс. руб.

На этом в Тайгинском центре организации работы железнодорожных станций не остановились и внедряют аналогичный проект уже во II квартале текущего года. Он называется «Совершенствование технологии работы станций за счёт использования простой электронной подписи (ПРЭП) в части подписания форм первичной отчётности (ГУ-2ВЦ, ГУ-2аВЦ, ГУ-36 и ГУ-78) в электронном виде». От данных видов документов, создаваемых в бумажном виде, на станциях центра было решено отказаться совсем. Теперь они только в электронном виде. Благодаря внедрению этого проекта, станет возможным сократить расходы на 168 пачек бумаги и заправку 73 картриджей, уходивших ранее на распечатку форм ГУ-2ВЦ, ГУ-2аВЦ, ГУ-36 и ГУ-78. Это даст еще 74 тыс. руб. годового экономического эффекта.

Таким образом, общая сумма экономии от двух проектов улучшений составит 221 тыс. руб.
Олег Таран
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31