27 ноября 2020 08:54

27 ноября 2020 08:54

фото: Архив ВС ОЦОР

Центр передовых технологий

Проверка в режиме удалённого доступа подтвердила высокий профессиональный статус коллектива

Нынешний День бухгалтера работники Восточно-Сибирского ОЦОРа встречают в статусе победителей сетевого соревнования по итогам работы в III квартале.
На протяжении долгого времени Восточно-Сибирский ОЦОР занимает призовые места в сетевом соревновании. Как удаётся держать столь высокую планку? С этим вопросом мы обратились к руководителю Центра Галине Мертюковой.

– Лучше всего о результатах может поведать статистика. В частности, только в 2019 году мы дважды были победителями в квартальных сетевых соревнованиях. По итогам III квартала этого года коллектив также вошёл в тройку лидеров на сети, заняв второе место, – отметила Галина Афанасьевна. – И это благодаря сплочённости опытных знатоков бухгалтерии и финансов. Можно с уверенностью сказать, что наш центр – сплочённая команда профессионалов высокого уровня, обеспечивающая своевременное ведение бухгалтерского и налогового учёта и достоверное формирование отчётности, нацеленная на результат.

Вопросы взаимодействия с заказчиками являются ключевыми в организации профессиональной деятельности ОЦОРа. Ведь кто предоставит все необходимые справки, кто поможет в решении сложных вопросов, связанных с учётом активов компании? Кто решит множество других задач, связанных с соблюдением законодательства, нормативных документов ОАО «РЖД»? Конечно ОЦОР!

Принцип взаимодействия, по словам Галины Мертюковой, построен на практике совместного решения поставленных задач и проблемных вопросов, связанных с производственной деятельностью. Примером тому является совместная работа при переходе на внутрикорпоративный электронный документооборот в части первичных документов по учёту материально-производственных запасов, основных средств и электронного документооборота с контрагентами на оказание услуг и выполнение работ.

Также нельзя не отметить совместно проделанную работу при вступлении с 1 января 2020 года Иркутской области в пилотный проект Фонда социального страхования РФ «Прямые выплаты» при расчёте и выплате пособий.

– При этом ОЦОР всегда готов выслушать конструктивную критику, необходимую для определения приоритетных направлений развития, – заметила его руководитель. – Нельзя не отметить, что часто мы выступаем инициаторами взаимодействия, предлагая заказчику проведение обучения, направленного на минимизацию рисков, связанных с неправильным оформлением первичных учётных документов, проведение совместных совещаний в формате круглого стола для конструктивного обсуждения вопросов, возникающих при их хозяйственной деятельности. И одним из результатов нашей совместной работы стали высокие оценки деятельности нашего ОЦОРа, которые дают руководители предприятий дороги при анкетировании.

Пандемия востребовала новые технологии, в том числе дистанционные. По словам Галины Мертюковой, удалёнка наглядно показала, что даже в условиях массового выхода людей из зоны комфорта коллектив не допустил сбоев в работе, нарушения сроков и срыва отчётности. Это говорит о том, что система производственной деятельности бухгалтерских работников организована грамотно, рационально, с учётом всех возможных рисков. В условиях пандемии пришлось на практике увидеть уровень сплочённости коллектива, слаженную командную работу.

Какие новые технологии будут внедрены или использованы в центре в ближайшей перспективе?

Основное направление развития информационных технологий бухгалтерского учёта ОАО «РЖД» в последние годы – широкое внедрение систем электронного документооборота (ЭДО). В 2018 году разработана система юридически значимого ЭДО с внешними контрагентами по доходным и расходным договорам, параллельно внедряются системы внутреннего документооборота – по учёту материально-производственных запасов, основных средств, банковских операций. В сентябре 2020-го введена в эксплуатацию система ЭДО по документам инвентаризации.

Внедрение электронного документооборота и отказ от оформления первичной учётной документации на бумаге существенно сокращает время на оформление документов, а также снижает трудозатраты бухгалтерских работников на проверку и ввод их в систему.

Другим направлением развития цифровой бухгалтерии является более тесная интеграция систем бухгалтерского учёта с производственными системами заказчиков. Так, данные для учёта движения материалов верхнего строения пути поступают в ЕКАСУФР напрямую из системы ЕКАСУИ. Для организации пономерного учёта запасных частей и линейного оборудования разрабатываются интеграционные решения с системами ТОРЭК (служба вагонного хозяйства) и АС ЭП (локомотивное хозяйство дирекций Т и ДМВ). Прямое взаимодействие систем в перспективе должно значительно повысить достоверность и прозрачность бухгалтерского учёта.

– Сегодня, подводя итоги работы, мы можем с уверенностью сказать, что нам есть чем гордиться. Второе место в отраслевом соревновании трудовых коллективов и работников ОАО «РЖД», безусловно, заслуга всего коллектива, – отметила Галина Мертюкова. – И в преддверии нашего профессионального праздника я желаю всем здоровья, благополучия и успехов в работе. Пусть каждый день проходит плодотворно и для всех нас работа будет не просто работой, а местом успешного воплощения идей, внедрения новых технологий.
Лейла Мустафаева
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30