17 января 2022 07:17

Лучшие по электронным документам

ОАО «РЖД» стало лауреатом конкурса «Лучший ЭДО в России и СНГ 2021». Компания удостоена высшей награды за реализацию проекта электронного кадрового документооборота. Церемония награждения победителей конкурса состоялась 21 октября в Москве на форуме «Внутренний и внешний ЭДО».
Конкурс «Лучший ЭДО в России и СНГ» ежегодно организуют группа «Просперити Медиа» и портал для финансистов CFO-Russia.ru с целью популяризации достижений российских и международных компаний в сфере электронного документооборота (ЭДО) в России и СНГ.

Участие в конкурсе принимают компании, которые активно развивают в своей работе это направление. Проекты конкурсантов были представлены в шести номинациях: «Внедрение года в сфере ЭДО»; «Лучший кадровый ЭДО»; «Лучший ЭДО в бухгалтерии»; «Лучший ЭДО в корпоративном управлении; «Лучший внешний ЭДО»; «Лучшая команда по внедрению ЭДО». Конкурсные работы оценивало жюри, в состав которого вошли ведущие специалисты в области ЭДО.

ОАО «РЖД» заняло первое место в номинации «Лучший кадровый ЭДО».

Электронный кадровый документооборот внедряется в компании с июля 2020 года. На Сервисном портале работника ОАО «РЖД» (my.rzd.ru) можно в режиме онлайн оформить и подписать кадровые документы.

В цифровой формат уже переведены 50 форм приказов для работодателя (в частности, о направлении работника в командировку, на выплату материальной помощи к отпуску, о направлении на обучение) и 30 форм заявлений для работников (на отпуск, диспансеризацию, больничный, командировочные расходы, установление режима неполного рабочего времени и прочее).

В настоящее время электронным кадровым документооборотом пользуются свыше 50 тыс. работников компании. В среднем рост операционной эффективности уже составил 25%, а по отдельным процессам – до 60%.
«Мы вложили много сил в реализацию этого проекта, который совместил в себе глубокую методологическую работу, основанную на экспертизе трудового права, и современные технологические решения. Удалось создать удобный и простой сервис по оформлению документов. На системной основе продолжим его развивать и делать ещё более удобным и качественным», – рассказала «Гудку» заместитель начальника Департамента управления персоналом ОАО «РЖД» – начальник отдела кадрового администрирования Ольга Комарова.

Юлия Антич


Ещё больше интересных новостей в нашем телеграм-канале.

Все наши публикации читайте на канале «Гудка» в «Яндекс Дзене».
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31