06 мая 2021 06:41

Без волокиты

Пример тиражирования удачного проекта одного из своих подразделений продемонстрировали в Центре фирменного транспортного обслуживания ОАО «РЖД».
В Свердловском ТЦФТО нашли способ сократить потери времени при оформлении перевозочных документов. Ранее на это тратилось 20 минут. Вагонный лист сканировался приёмосдатчиком станции и отправлялся агенту ЦФТО. Потом минуты тратились на телефонные переговоры, чтобы получить подтверждение, что перевозочные документы дошли.

Сотрудники центра разработали программу «Система обмена электронными копиями документов» (СОЭК). После этого время передачи данных в цепочке станция – агент ЦФТО сократилось в пять раз. Теперь работник станции после приёма вагона к отправке сканирует и передаёт в СОЭК подписанный вагонный лист. Он сразу отображается в системе на рабочем столе агента ЦФТО в состоянии «зарегистрирован» и поступает в работу. Ещё одно преимущество СОЭК в том, что, помимо скорости и качества обработки документа, соблюдается абсолютная конфиденциальность данных. После оформления перевозочного документа в АС ЭТРАН его состояние меняется на «отработан».

Кроме того, новая технология позволяет архивировать электронные копии документов, а также производить фиксацию даты и времени передачи и получения информации.

В СФТО подсчитали срок окупаемости проекта – 11 месяцев. Экономический эффект от внедрения СОЭК уже составил более 300 тыс. руб. в год.

«На сегодняшний день СОЭК установлена в Западно-Сибирском, Северо-Кавказском и Дальневосточном ТЦФТО», – рассказывает главный инженер Свердловского центра фирменного транспортного обслуживания Анатолий Батуев. Планируется запуск системы в Московском, Горьковском и Октябрьском ТЦФТО.
«В результате реализации проекта сокращено время на передачу информации о приёме
груза на 80%. Экономия бумаги и картриджей составила 70%», – рассказал о преимуществах системы обмена электронными копиями Анатолий Батуев. Неудивительно, что столь хорошую идею решено было тиражировать на сети дорог.

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31