Положение о конкурсе

ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении II ежегодного Конкурса годовых отчетов и сайтов компаний транспортной отрасли «Новая верста»
«  21  » июня 2012 г.
Утверждаю
Председатель Оргкомитета Конкурса
Б.В. Калатин

1. Общие положения
   • 1.1. Основными целями Конкурса годовых отчетов и сайтов компаний транспортной отрасли «Новая верста» (далее по тексту – Конкурс) являются:
     • содействие росту информационной открытости компаний транспортной отрасли;
     • продвижение лучших практик в сфере корпоративной отчетности;
     • технологическое содействие в процессе создания корпоративной отчетности, соответствующей лучшим российским и мировым образцам;
     • создание отраслевой площадки для обмена передовым опытом и практиками в сфере создания корпоративной отчетности;
     • создание предпосылок для роста инвестиционной привлекательности компаний транспортной отрасли.
   • 1.2. Организаторы Конкурса:
     • транспортная газета «Гудок»;
     • журнал «Пульт управления».
   • 1.3. Оргкомитет Конкурса:
     • ОАО «Газета «Гудок»
       Фактический и почтовый адрес: 105066, Москва, Старая Басманная ул., д. 38/2, стр. 3.
       Телефоны: +7 (499) 262-15-56, 262-26-53, +7 (495) 624-52-42.
       Факс: +7 (495) 624-76-41.
       Ответственные лица:
       • Калатин Б.В. – Председатель Оргкомитета, член жюри Конкурса;
       • Абдуллин И.Х. – руководитель проекта (aih@gudok.ru).
   • 1.4. Официальный сайт Конкурса в сети Интернет: www.gudok.ru/konkurs/.
   • 1.5. Сроки проведения Конкурса: июнь – ноябрь 2012 г.
   • 1.6. Местом проведения Конкурса является место нахождения Оргкомитета.
   • 1.7. Материалы, предоставленные для участия в Конкурсе, Оргкомитетом не возвращаются.
2. Специальные положения
   • 2.1. Участие в Конкурсе является бесплатным.
   • 2.2. Компании, являющиеся партнерами или спонсорами Конкурса, допускаются к участию в Конкурсе на общих основаниях.
   • 2.3. Представители компаний, принимающих участие в Конкурсе, не могут входить в состав Конкурсной комиссии и жюри Конкурса.
3. Участники конкурса – порядок приглашения и допуска к участию
   • 3.1. К участию в конкурсе годовых отчетов приглашаются компании, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации (далее по тексту – Участники Конкурса), по следующим направлениям:
     • грузовые и пассажирские перевозки авиационным, автомобильным, железнодорожным, морским и речным транспортом;
     • инфраструктурное и сервисное обеспечение деятельности транспортных компаний;
     • производство транспортной техники, оборудования, а также продукции для компаний транспортной отрасли;
     • транспортное строительство;
     • лизинг транспортных средств, машин и оборудования.
   • 3.2. К участию в конкурсе корпоративных сайтов приглашаются юридические лица всех форм собственности, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации (далее по тексту – Участники Конкурса), по следующим направлениям:
     • грузовые и пассажирские перевозки авиационным, автомобильным, железнодорожным, морским и речным транспортом;
     • инфраструктурное и сервисное обеспечение деятельности транспортных компаний;
     • производство транспортной техники, оборудования, а также продукции для компаний транспортной отрасли;
     • транспортное строительство;
     • лизинг транспортных средств, машин и оборудования.
   • 3.3. Приглашение участников, организация сбора годовых отчетов, заявок на участие и иной информации, необходимой для участия в Конкурсе, осуществляется Оргкомитетом.
   • 3.4. Для участия в Конкурсе заинтересованные организации должны:
     • 3.4.1. направить на адрес Оргкомитета годовой отчет (в бумажном виде и (или) на электронном носителе) за 2011 год на русском и английском (при наличии) языках, а также социальный отчет и (или)  экологический отчет (при наличии) *.
       * Не относится к компаниям, участвующим только в конкурсе корпоративных сайтов.
     • 3.4.2. направить (по почте, факсу или e-mail) в Оргкомитет заполненную регистрационную форму – анкету участника. Анкету участника можно также заполнить на сайте Конкурса: www.gudok.ru/konkurs/.
   • 3.5. Допущенными для участия в Конкурсе считаются организации, приславшие заявку на участие в конкурсе годовых отчетов и (или) сайтов (или заполнившие заявку на сайте Конкурса), а также годовой отчет за 2011 год в бумажном виде или на электронном носителе (в случае участия в конкурсе годовых отчетов) по адресу местонахождения Оргкомитета до 19 октября 2012 г.
   • 3.6. Основные положения для Участников Конкурса:
     • Все годовые отчеты и (или) корпоративные сайты компаний – Участников Конкурса участвуют в основных номинациях.
     • Информация обо всех Участниках Конкурса публикуется на официальном сайте Конкурса: www.gudok.ru/konkurs/ (для каждой компании создается индивидуальная страница участника, на которой размещается краткая информация о нем: наименование, логотип, контактная информация, Ф. И. О. руководителя с указанием должности и его фото, описание компании, ссылка на сайт).
     • Информация обо всех Участниках Конкурса представляется в презентации на Торжественной церемонии подведения итогов и награждения победителей Конкурса.
     • Все Участники Конкурса получают сертификаты участника.
     • Победители в основных и дополнительных номинациях награждаются дипломами и (или) призами.
     • Победители в основных и дополнительных номинациях упоминаются (с указанием выигранной номинации) в итоговом материале в журнале «Пульт управления», в пресс-релизе об итогах конкурса, а также в итоговом отчете в газете «Гудок».
     • Информация о победителях в основных и дополнительных номинациях размещается на главной странице сайта Конкурса: www.gudok.ru/konkurs/.
4. О Конкурсной комиссии и жюри Конкурса
   • 4.1. Предварительный анализ и оценку годовых отчетов и корпоративных сайтов и формирование списка номинантов проводит Конкурсная комиссия в срок с 08 октября по 31 октября 2012 г.
   • 4.2. Анализ и оценку годовых отчетов и корпоративных сайтов, вошедших в список номинантов, подготовленный Конкурсной комиссией, осуществляет жюри Конкурса в срок с 01 ноября по 09 ноября 2012 г.
   • 4.3. Состав Конкурсной комиссии и жюри Конкурса формируется из числа организаторов Конкурса, а также из числа экспертов в области раскрытия корпоративной информации, корпоративного управления, связей с инвесторами, специалистов в области PR и дизайна.
   • 4.4. Члены Конкурсной комиссии не имеют право входить в состав жюри. Состав членов Конкурсной комиссии и жюри Конкурса публикуется на сайте: www.gudok.ru/konkurs/.
5. Номинации Конкурса
   • 5.1. ОСНОВНЫЕ НОМИНАЦИИ
     • 5.1.1. Годовые отчеты
       • Лучший годовой отчет *
         * При определении победителей в расчет принимаются оценки за раскрытие информации, идею годового отчета, дизайн и полиграфию.
         • Гран-при
         • Вторая премия
         • Третья премия
       • Лучший уровень раскрытия информации в годовом отчете компании, осуществляющей грузовые или пассажирские перевозки
       • Лучший уровень раскрытия информации в годовом отчете инфраструктурной компании в сфере транспорта
       • Лучший уровень раскрытия информации в годовом отчете сервисной компании в сфере транспорта
       • Лучший уровень раскрытия информации в годовом отчете производственной компании в сфере транспорта
       • Лучший уровень раскрытия информации в годовом отчете компании в сфере транспортного строительства
       • Лучшая идея годового отчета, дизайн и полиграфия
     • 5.1.2. Корпоративные сайты
       • Лучший корпоративный сайт *
         * При определении победителей в расчет принимаются оценки за раскрытие информации, дизайн и навигацию.
         • Гран-при
         • Вторая премия
         • Третья премия
       • Лучший уровень раскрытия информации для инвесторов на сайте компании
       • Лучший уровень раскрытия информации для клиентов на сайте компании
       • Лучшие дизайн и навигация сайта компании
   • 5.2. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НОМИНАЦИИ *
     * Состав дополнительных номинаций может быть изменен по решению Оргкомитета.
     • Лучший уровень раскрытия информации в годовом отчете компании, работающей в сфере **:
       ** Номинация объявляется при наличии минимум трех участников конкурса в соответствующей группе.
       • Авиационный транспорт
       • Автомобильный транспорт
       • Железнодорожный транспорт
       • Морской и речной транспорт
     • Лучший дебют
     • Лучший социальный отчет **
       ** Номинация объявляется при наличии минимум трех участников конкурса, предоставивших социальные отчеты на конкурс.
     • Лучший раздел сайта в области социальной и экологической политики
6. Порядок оценки годовых отчетов и корпоративных сайтов в основных номинациях Конкурса
   • 6.1. Оценка содержательной части годовых отчетов в основных номинациях проводится в два этапа:
     • На первом этапе Конкурсная комиссия оценивает уровень раскрытия информации в отчетах согласно методике, отбирает отчеты для формирования шорт-листа для жюри.
     • На втором этапе жюри оценивает уровень раскрытия информации в отчетах, вошедших в шорт-лист. Итоговая оценка по каждой номинации определяется как средняя арифметическая оценок членов жюри. Результаты подсчитываются Конкурсной комиссией.
   • 6.2. Оценка идеи, дизайна и полиграфического исполнения бумажных версий отчетов и определение победителя проводятся Конкурсной комиссией согласно методике.
   • 6.3. Оценка корпоративных сайтов и определение победителя проводятся Конкурсной комиссией согласно методике.
7. Методика оценки годовых отчетов и корпоративных сайтов в основных номинациях Конкурса
   • 7.1. Методика оценки годовых отчетов
     • Лучший уровень раскрытия информации в годовом отчете компании
       (6 основных номинаций)
       Оценка раскрытия информации включает 4 блока. Для каждого блока определено максимально возможное количество баллов:
       • 1. Раскрытие финансовой информации (до 30 баллов)
         • Финансовая отчетность (РСБУ и МСФО/ОПБУ США) и сведения об учетной политике, аудиторское заключение (0–10 баллов)
         • Анализ финансовых результатов деятельности компании (0–5 баллов)
         • Динамика основных экономических показателей за последние 3 года и их прогноз (0–5 баллов)
         • Анализ финансового состояния руководством компании (0–5 баллов)
         • Анализ финансовых рисков компании (0–5 баллов)
       • 2. Структура собственности и корпоративное управление (до 35 баллов)
         • Информация о структуре собственности компании (акционеров, владеющих более 5% акций), сведения о владении акциями в уставном капитале аффилированных лиц (0–5 баллов)
         • Раскрытие информации о ценных бумагах Общества (количество и стоимость находящихся в обращении акций всех типов, обращение ценных бумаг на организованном рынке, участие в программах депозитарных расписок) (0–5 баллов)
         • Информация о составе совета директоров и коллегиальном/единоличном исполнительном органе, включая биографии за последние 5 лет и информацию о вознаграждении членов органов управления (0–5 баллов)
         • Дивидендная политика и дивидендная история (0–5 баллов)
         • Структура органов управления компаний и информация о комитетах, созданных при совете директоров (0–5 баллов)
         • Раскрытие информации о практике корпоративного управления в компании и механизмах ее совершенствования (0–5 баллов)
         • Информация о крупных сделках и сделках с заинтересованностью (0–5 баллов)
       • 3. Стратегия развития компании и раскрытие информации об операционной деятельности (до 40 баллов)
         • Описание компании (миссия, ценности, конкурентные преимущества,  история компании, информация о видах деятельности, информация о производимой продукции или услугах) (0–10 баллов)
         • Стратегии развития компании (цели и задачи на отчетный период и на перспективу, инвестиционные планы, прогнозы) (0–10 баллов)
         • Информация о существенных событиях за отчетный год (0–5 баллов)
         • Макроэкономический анализ отрасли и положения компании в ней (0–5 баллов)
         • Динамика основных производственных результатов/показателей за отчетный год (0–5 баллов)
         • Описание и анализ рисков (0–5 баллов)
       • 4. Социальная ответственность (до 20 баллов)
         • Наличие описания целей и задач социальной политики, отражение системы координации и управления реа­лизацией социальной политики (0–5 баллов)
         • Полнота отражения общих показателей деятельности в части:
           • трудовых отношений;
           • безопасности и охраны труда;
           • охраны здоровья персонала;
           • пенсионного и социального обеспечения;
           • охраны материнства и детства.
             (0–5 баллов по всей данной подгруппе)
         • Наличие содержания конкретных социаль­ных программ и хода их реализации (0–5 баллов)
         • Экологическая политика и энергоэффективность (0–5 баллов)
         
         При наличии англоязычной версии отчета, ему присваивается 5 дополнительных баллов (прибавляется к сумме баллов за содержательную часть основного годового отчета).
         Таким образом, максимально возможное количество баллов по каждой номинации – 130.
         
         Порядок оценки:
         • a. Члены Конкурсной комиссии в соответствии с методикой оценивают все отчеты, поступившие на конкурс в бумажном или электронном виде.
         • b. На основе оценок всех членов Конкурсной комиссии определяется итоговый балл по каждому отчету (как средняя арифметическая всех оценок).
         • c. На основе итоговых баллов формируется шорт-лист (список из 10 отчетов, набравших наибольшее количество баллов) для представления жюри. Компании указываются в шорт-листе в алфавитном порядке (без указания количества баллов).
         • d. Члены жюри оценивают отчеты, вошедшие в шорт-лист, в соответствии с методикой.
         • e. На основе оценок всех членов жюри определяется итоговый балл по каждому отчету (как средняя арифметическая всех оценок).
         • f. Победителями в номинациях признаются отчеты, набравшие наибольшие итоговые баллы. Отчеты, набравшие одинаковое количество баллов, делят одну позицию.
     • Лучшая идея годового отчета, дизайн и полиграфия
       Оценка дизайна и полиграфии включает 5 параметров:
       • 1. дизайн (0–5 баллов);
       • 2. оригинальность идеи отчета (0–5 баллов);
       • 3. качество инфографических материалов (0–5 баллов);
       • 4. качество иллюстраций (0–5 баллов);
       • 5. качество полиграфического исполнения (0–5 баллов).
         Максимальное количество баллов в данной номинации – 25.
         
         Порядок оценки:
         • a. Члены конкурсной комиссии оценивают все отчеты, поступившие на конкурс в бумажном виде.
         • b. На основе оценок всех членов конкурсной комиссии определяется итоговый балл по каждому отчету (как средняя арифметическая всех оценок).
         • c. Победителем признается отчет, набравший наибольший итоговый балл. Отчеты, набравшие одинаковое количество баллов, делят одну позицию.
     • Лучший годовой отчет
       Порядок определения победителя:
       • a. В номинации участвуют только отчеты, предоставленные на Конкурс в полиграфическом исполнении.
       • b. Для определения победителя в номинации Конкурсная комиссия суммирует баллы, полученные после голосования жюри Конкурса, по итогам оценки в номинациях «Лучший уровень раскрытия информации в годовом отчете компании…» (без разделения по номинациям), и баллы, полученные после голосования Конкурсной комиссией, по итогам оценки в номинации «Лучшая идея годового отчета, дизайн и полиграфия».
       • c. Победителями в номинации (Гран-при, вторая и третья премии) признаются годовые отчеты, набравшие наибольшие суммы баллов (соответственно). Отчеты, набравшие одинаковое количество баллов, делят одну позицию.
         Максимальное значение суммы баллов в данной номинации – 155.
   • 7.2. Методика оценки корпоративных сайтов
     • Лучший уровень раскрытия информации для инвесторов на сайте компании (И) и Лучший уровень раскрытия информации для клиентов на сайте компании (К)
       Оценка уровня раскрытия информации на сайтах компаний включает следующие параметры:

       1.	История компании, её сегодняшнее положение в отрасли, краткое описание (в том числе информация о материнской структуре в случае вхождения компании в какую-либо группу  (холдинг) (0–5 баллов)	И	К
       2.	Структура компании, в том числе информация о дочерних и зависимых организациях (0–5 баллов)	И
       3.	Информация об органах управления (структура, компетенции, персональный состав, биографические справки) (0–5 баллов)	И
       4.	Учредительные и внутренние документы (устав, положения о работе органов управления, положение о дивидендной политике, положение о раскрытии информации и т.д.) (0–5 баллов)	И
       5.	Сведения о ценных бумагах и акционерном капитале (0–5 баллов)	И
       6.	Годовые и ежеквартальные отчеты, материалы и результаты общих собраний акционеров (0–2 балла)	И
       7.	Сведения об аффилированных лицах (0–2 балла)	И
       8.	Информация об аудиторе, реестродержателе (0–2 балла)	И
       9.	Информация о существенных фактах (0–2 балла)	И
       10.	Результаты деятельности компании за последние 3 года (0–5 баллов)	И	К
       11.	Социальная ответственность (0–5 баллов)	И
       12.	Информация о производимой продукции и (или) услугах (описание с детализацией по каждому виду основной продукции и (или) услуг, в том числе тарифы), дополнительные сервисы, данные по географическим рынкам) (0–5 баллов)	И	К
       13.	Контактная информация по сотрудникам, ответственным за взаимодействие с клиентами, в случае наличия филиальной сети – контакты и информация по руководству в регионах присутствия (0–5 баллов)		К
       14.	Период обновления сайта, наличие актуальных сообщений о событиях в компании на сайте, наличие информации о ключевых событиях в отрасли на сайте (0–5 баллов)	И	К
       15.	Информация об основных клиентах и партнерах (0–2 балла)		К
       16.	Информация о проводимых тендерах (0–2 балла)		К
       17.	Общая информация и банковские реквизиты (0–2 балла)	И	К

       Максимальное количество баллов в номинации «Лучший уровень раскрытия информации для инвесторов на сайте компании» – 55.
       Максимальное количество баллов в номинации «Лучший уровень раскрытия информации для инвесторов на сайте компании» – 31.
     • Лучшие дизайн и навигация сайта компании
       Оценка дизайна и навигации включает 3 параметра:
       • 1. дизайн (0–5 баллов);
       • 2. навигация (удобство доступа к размещенной на сайте информации и документам) (0–5 баллов);
       • 3. технологичность (применение, удобство и простота использования мультимедийных технологий при оформлении сайта – динамические меню, флэш, аудио- и видеоматериалы) (0–10 баллов).
         Максимальное количество баллов в данной номинации – 20.
         Порядок оценки:
         
         • a. оценка уровня раскрытия информации на сайтах для клиентов и акционеров, а также оценка дизайна и навигации сайтов компаний производится Конкурсной комиссией;
         • b. на основе оценок всех членов Конкурсной комиссии определяются итоговые баллы по каждому сайту (как средняя арифметическая всех оценок) в каждой из номинаций;
         • c. победителями признаются сайты, набравшие наибольшие итоговые баллы в каждой из номинаций. В случае, если наибольший итоговый балл в какой-либо из номинаций совпадает у нескольких сайтов, то они делят одну позицию.
     • Лучший корпоративный сайт
       Порядок определения победителя:
       • a. Конкурсная комиссия суммирует итоговые баллы по результатам оценки по всем пунктам в номинациях «Лучший уровень раскрытия информации для инвесторов на сайте компании»,  «Лучший уровень раскрытия информации для клиентов на сайте компании» и баллы по результатам оценки в номинации «Лучшие дизайн и навигация сайта компании».
       • b. При наличии англоязычной и (или) на языке ключевых регионов присутствия версии сайта к сумме оценок прибавляется 10 баллов.
       • c. Победителями в номинации (Гран-при, вторая и третья премии) признаются сайты, набравшие наибольшие суммы баллов (соответственно). Сайты, набравшие одинаковое количество баллов, делят одну позицию.
         Максимальное значение суммы баллов в данной номинации – 94.
8. Порядок оценки в дополнительных номинациях Конкурса
   • 8.1. Дополнительные номинации могут вводиться или исключаться из Конкурса по усмотрению Оргкомитета.
   • 8.2. Оценка дополнительных номинаций производится Конкурсной комиссией по отдельным методикам или по методикам компаний – партнеров Конкурса.
   • 8.3. Методика оценки и конкурсные баллы оглашаются только по решению Оргкомитета.
9. Оглашение итогов Конкурса
   • 9.1. Оглашение итогов Конкурса состоится в ноябре 2012 г. в рамках торжественной церемонии подведения итогов и награждения победителей Конкурса.
   • 9.2. Информация о точной дате, времени и месте проведения церемонии будет опубликована на сайте Конкурса не позднее 19 октября 2012 г.
   • 9.3. Результаты Конкурса и информация о победителях будут опубликованы в итоговом пресс-релизе на сайте газеты «Гудок» (http://gudok.ru), в новостной ленте Агентства транспортных новостей  (АТН) (http://alltransnews.ru), в итоговых публикациях в газете «Гудок» и в журнале «Пульт управления».
   • 9.4. Информация о победителях в основных и дополнительных номинациях размещается на главной странице сайта Конкурса в срок до 15 июня 2013 года.
   • 9.5. Итоговые пресс-релизы о результатах Конкурса и его победителях будут направлены в СМИ, являющиеся информационными партнерами Конкурса.