Новости дня

Цифра трудового стажа

Инфраструктура | Воскресенье | 28.06.2020 | 19:06
Кампания по переходу на электронные трудовые книжки продлится до 31 октября
Кампания по переходу на электронные трудовые книжки продлится до 31 октября | Инфраструктура
Владимир Гердо/ТАСС
В ОАО «РЖД» в соответствии с постановлением Правительства РФ продлили информационную кампанию о введении электронных трудовых книжек до 31 октября. Все работники получат уведомление о порядке перехода от бумажной версии документа к цифровой и до конца года должны будут выбрать один из двух форматов. В Департаменте управления персоналом ОАО «РЖД» сообщили, что кадровые службы на сети к работе с электронными трудовыми книжками готовы.

В январе 2020 года вступили в силу изменения в трудовое законодательство, предусматривающие переход на электронные трудовые книжки. Все работающие до 31 декабря должны определиться, оставят ли они бумажную книжку или заведут цифровую. Содержание документа при этом останется неизменным: в трудовой по-прежнему будут указываться все сведения о приёме, увольнении, переводе и получении квалификации.

Весной на сети стартовала информационная кампания, в рамках которой работников знакомили с грядущими изменениями. Работодатели должны были оповестить сотрудников до 30 июня, но из-за коронавируса правительство сдвинуло окончание информационной кампании в стране на конец октября. Соответствующее постановление было подписано 19 июня.

Напомним, что ещё 10 лет назад власти заговорили о возможной отмене трудовых книжек в бумажном формате, тогда шла речь о создании межведомственной базы данных работающих граждан, которые нужны были для расчёта пенсий. В последующем это предложение было оформлено в законопроект об электронных трудовых книжках, в декабре 2019 года необходимые поправки в трудовое законодательство подписал глава государства.

В Департаменте управления персоналом ОАО «РЖД» поясняют, что переход на электронный формат трудовой является добровольным, то есть на основании письменного заявления работника. Сотрудники, которые решат оставить бумажный документ, смогут пользоваться им до окончания своей трудовой деятельности. При желании они смогут изменить своё решение в пользу цифрового аналога, обратившись к работодателю. Однако если они выберут электронный формат, то вернуться к бумажной версии будет невозможно.

«Компания готова работать и с электронными, и с бумажными трудовыми книжками, – подчеркнул начальник Департамента управления персоналом ОАО «РЖД» Сергей Саратов. – Теперь всё зависит только от работника, он должен самостоятельно взвесить все за и против и выбрать тот формат, который ему кажется наиболее удобным. Для нас главное – донести до каждого информацию об изменениях в трудовом законодательстве и о новых возможностях, которые электронный документооборот открывает для сотрудников». На сегодняшний день почти 9 тыс. работников ОАО «РЖД» выбрали цифровой вариант.

Напомним, в 2019 году РЖД одними из первых протестировали работу с электронными трудовыми, приняв участие в пилотном проекте Министерства труда РФ. Для перехода к цифровому учёту трудовой деятельности кадровому блоку компании потребовалось актуализировать локальные нормативные акты, разработать и внедрить программное обеспечение, позволяющее корпоративной системе управления трудовыми ресурсами взаимодействовать с информационной базой Пенсионного фонда России (ПФР). 

«Сегодня все сведения и отчёты о трудовой деятельности сотрудников – информация о приёме, переводе, увольнении, присвоение сотруднику второй и последующей профессии, специальности или квалификации – формируются в ЕК АСУТР автоматически. С апреля компания перешла на новые сроки представления в ПФР ­сведений о трудовой деятельности работника: информация о приёме на работу или увольнении передаётся в территориальные органы ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа», – отметила заместитель начальника департамента – начальник отдела кадрового администрирования Департамента управления персоналом ОАО «РЖД» Ольга Комарова.

Закон обязывает работодателя сохранять сведения о трудовой деятельности работника и вести отчётность для ПФР в электронном формате для всех работников. Эксперты отмечают преимущества электронной версии для работника. Во-первых, цифровая книжка будет доступна в любой момент через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг, а выписку из неё можно будет получить в МФЦ. Во-вторых, электронная трудовая открывает новые возможности для дистанционного трудоустройства и в перспективе позволит работнику дистанционно оформить пенсию без дополнительного документального подтверждения.

«Каждому выходящему на пенсию или увольняющемуся работнику выдаётся в обязательном порядке документ, в котором содержатся сведения о трудовой деятельности в РЖД. Эти сведения могут быть предоставлены как в обычном бумажном, так и в электронном виде по новой форме, установленной для работодателей», – уточнила заместитель начальника отдела кадрового администрирования Департамента управления персоналом ОАО «РЖД» Анна Коновалова.

С 2021 года все работодатели в обязательном порядке будут оформлять работникам, которые впервые в своей жизни заключают трудовой контракт, электронныые трудовые книжки.


Мария Абдримова

Cегодня в СМИ

Первые лица